Privacy e dati personali.

Richieste, preventivi, contratti e conservazione

Informativa richieste - PM-PRIVACY-2026-10-26-v3 Titolare: Pila Motors Srl, P. IVA 04691810982, Via Patrioti, 102 · 25014 Castenedolo (BS). Per informazioni e diritti: info@pilamotors.com, tel. 030 239 9740. Dati trattati: nome, recapiti e contenuto della richiesta, compresi eventuali dati della vettura proposta. Finalità: rispondere, organizzare appuntamenti e gestire le attività precontrattuali richieste (art. 6.1.b GDPR); eventuali adempimenti obbligatori (art. 6.1.c). I dati necessari sono facoltativi, ma senza nome e almeno un recapito non possiamo gestire la richiesta. Le richieste sono registrate nel gestionale riservato e possono diventare schede cliente e trattative. Possono accedervi gli incaricati autorizzati e i fornitori tecnici necessari a hosting e archiviazione, secondo i rispettivi ruoli. Fornitori e ruoli. Pila Motors resta titolare dei dati raccolti. Il sito e il gestionale sono ospitati tramite ChatGPT Sites: per l’hosting il fornitore contrattuale nel SEE è OpenAI Ireland Ltd., con il DPA richiamato dai termini Sites. OpenAI utilizza sub-responsabili elencati nella propria lista ufficiale, che include Cloudflare per l’hosting. Non è attestato un contratto diretto Pila Motors-Cloudflare. Posta e dominio. Aruba S.p.A. gestisce dominio e posta aziendale. I moduli del sito salvano le richieste nel gestionale e non le inoltrano automaticamente via email. L’uso successivo della posta aziendale coinvolge i relativi fornitori. Accesso e copie. Il titolare dichiara che accede al gestionale soltanto lui e conserva i PDF e i backup scaricati sul proprio Mac, senza caricamenti volontari su cloud. I dati operativi restano comunque archiviati online nel gestionale riservato: lo scaricamento non li elimina. Le copie locali sono soggette agli stessi criteri di conservazione. Partner dei servizi richiesti. Per finanziamenti: Findomestic Banca S.p.A. e Deutsche Bank; per noleggio: Consecution S.r.l.; per garanzie: Moove S.r.l. (P. IVA 03011160987) e Garanty Srl (P. IVA 04453470983). Sono comunicati solo i dati necessari al servizio effettivamente richiesto, previa informativa specifica del partner. Non è attivo alcun inoltro automatico delle richieste a questi soggetti; i ruoli e le condizioni del singolo rapporto sono quelli della documentazione applicabile. Accessi e servizi facoltativi. L’accesso riservato degli operatori usa Sign in with ChatGPT; l’eventuale accesso Google è una scelta dell’operatore e non è richiesto ai clienti per inviare richieste. Mappe Google si aprono solo tramite collegamento; il video presente nella scheda RS6 viene richiesto al servizio MotorK quando il visitatore sceglie di riprodurlo. Questi servizi ricevono i dati tecnici necessari e applicano le proprie informative. Nessun invio ai portali pubblicitari è attivo. Trasferimenti. L’infrastruttura può comportare trattamenti fuori dallo SEE, inclusi gli Stati Uniti. Il DPA OpenAI prevede, secondo il caso, decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard. Non è verificata una localizzazione esclusivamente europea di questo specifico progetto. L’interessato può richiedere informazioni e copia delle garanzie applicabili a info@pilamotors.com. Verifiche residue. Regione effettiva del progetto, tempi dei log e dei backup dei fornitori ed eventuali servizi aggiuntivi usati dal titolare richiedono conferma specifica. La rotazione di 90 giorni riguarda le copie sotto il controllo di Pila Motors e non attesta la durata dei backup della piattaforma. Conservazione: Richieste di informazioni, noleggio, valutazione usato e conto vendita senza seguito: cancellazione o anonimizzazione entro 12 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo necessità ulteriori documentate. Un accesso al sito o una semplice modifica interna non riavviano questo termine. Preventivi e trattative non conclusi: revisione dopo 12 mesi dalla chiusura; eliminazione o anonimizzazione dei dati non più necessari. Le trattative ancora attive sono riesaminate in base alla necessità effettiva, senza conservazione indefinita. Vendite concluse: sono conservati i dati necessari all’esecuzione del contratto, alla gestione delle garanzie, agli obblighi amministrativi e fiscali e alla tutela dei diritti, per i termini applicabili. Scritture contabili e fatture: regola generale di 10 anni secondo l’art. 2220 c.c., ferme eventuali esigenze ulteriori previste dalla legge. Questa regola non estende automaticamente la conservazione a tutti i dati raccolti dal sito. Contenziosi, richieste delle autorità o obblighi di legge: la cancellazione dei soli dati necessari può essere sospesa per il periodo giustificato, documentandone motivo e durata. Backup sotto il controllo di Pila Motors: rotazione prevista entro 90 giorni. Le copie sono riservate al ripristino e non utilizzate per ricontatti o marketing. In caso di ripristino devono essere riapplicate le cancellazioni o anonimizzazioni già eseguite. Eventuali tempi propri dei fornitori devono essere verificati e documentati. Le scadenze sono gestite con revisione operativa; l’informativa non attesta l’esistenza di cancellazioni automatiche già attive. I criteri si applicano anche a copie ed esportazioni gestite dal titolare. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità nei casi previsti dal GDPR e opporti ove applicabile, scrivendo ai contatti del titolare. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it. La cancellazione incontra i limiti previsti per obblighi di legge e tutela dei diritti. Questa richiesta non autorizza marketing, profilazione o cessione dei dati a terzi per finalità promozionali. Non vengono adottate decisioni automatizzate con effetti giuridici. Per un eventuale finanziamento saranno fornite le informative specifiche dell’intermediario. La spunta attesta la lettura dell’informativa, non un consenso generico né l’accettazione di una vendita.

Condizioni delle richieste dal sito

L’invio è una richiesta di contatto o valutazione: non costituisce acquisto, prenotazione, proposta vincolante, accordo di conto vendita o contratto di noleggio. Disponibilità, valutazioni, condizioni e appuntamenti richiedono conferma separata. Non sono richiesti documenti di identità, dati sanitari o documenti finanziari nei campi liberi.